第一条 为保证学校出差人员工作与生活的需要，规范差旅费管理，简化差旅费报销流程和审批环节，根据国家有关规定和我校实际情况，制定本办法。
第二条 各单位所涉及各类差旅费用都应执行本管理办法。
第三条 本办法所称差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
第四条 城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销，伙食补助费和市内交通费实行定额包干。
第五条 各单位要建立健全出差审批管理制度，严格差旅费预算管理，控制差旅费支出规模，从严控制出差人数和天数。严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁以学习交流、考察调研为名进行异地部门之间无实质内容的活动。
第六条 差旅费使用和管理职责如下：
出差人是差旅费的直接负责人，对差旅费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担直接责任。出差人应了解并遵守有关财经法律法规和差旅费管理制度，依法、据实报销差旅费。
各单位对本单位出差人员和使用本单位经费的出差人员使用差旅费承担审批和监管责任。各单位应加强本单位差旅费制度建设，加强政策宣传，监督、审查出差人员合理、合规报销差旅费。
财务处负责差旅费的会计核算和财务管理，制定和完善学校差旅费管理办法，依据有关财经法律法规、本办法和各单位审批结果，实施差旅费报销管理和服务。
第二章 城市间交通费
第七条 城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。
第八条 出差人员应当按照规定职级乘坐交通工具，在标准内据实报销。校级党政领导出差，因工作需要，随行一人可乘坐同等级交通工具。未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。出差人员乘坐交通工具等级标准见下表：
交通工具 职级 | 火车（含高铁、动车、全列软席列车） | 轮船（不含旅游船） | 飞机 | 其他交通工具（不包括出租小汽车） |
一类：校级党政领导 | 火车软席（软座、软卧），高铁/动车商务座，全列软席列车一等软座 | 一等舱 | 经济舱 |
凭据报销 |
二类：中层党政正副职及副高级职称以上人员 | 火车软席（软座、软卧），高铁/动车一等座，全列软席列车一等软座 | 二等舱 | 经济舱 |
凭据报销 |
三类：其他人员 | 火车硬席（硬座、硬卧），高铁/动车二等座，全列软席列车二等软座 | 三等舱 | 经济舱 |
凭据报销 |
第九条 对既在管理岗位又有专业技术职称的人员，可以按照“就高”原则报销。
第十条 因发生城市间交通费用而产生的订票费、签转或退票费、民航发展基金、燃油附加费等相关费用可以凭据报销。
第十一条 乘坐火车、轮船或飞机等交通工具的，允许购买交通意外险。乘坐一次交通工具限报一份交通意外险，多买费用自行承担。
第十二条 对于乘坐夕发朝至的全列软席火车，不受出差人员级别限制均可乘坐普通软席。
第三章 住宿费
第十三条 住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆（包括饭店、招待所等）发生的房租费用。
第十四条 住宿费限额标准依照《yh86银河国际差旅住宿费标准表》（附件1）所列各省、自治区、直辖市住宿费标准执行，出差人员根据出差地点的不同在各限额标准上限以内凭据报销，或按出差人职级和实际住宿地区住宿费限额标准的60%给予住宿费补助。
第十五条 住宿费发票应注明住宿天数、人数（或房间数）、单价等基本信息，以便判断住宿费是否符合标准。如因宾馆客观条件限制无法在发票上体现住宿天数、人数（或房间数）、单价，出差人应实事求是在发票背面予以注明并签字确认。
第四章 伙食补助费
第十六条 伙食补助费是指对工作人员因公出差期间给予的伙食补助费用。
第十七条 伙食补助费按出差自然天数计算，除西藏、新疆、青海地区每人每天120元定额包干使用外，其他地区每人每天100元定额包干使用。
第五章 市内交通费
第十八条 市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。
第十九条 市内交通费按出差自然天数计算，每人每天80元定额包干使用。乘坐本单位公务用车出差的，不发放市内交通费。
第六章 报销管理
第二十条 出差途中各段行程城市间交通费票据应保持连续、完整。如不连续、不完整，原则上不发放伙食补助费和市内交通费。出差期间由其他单位负担部分或者全部城市间交通费的，凭其他单位提供的有效证明，按标准凭票报销住宿费及城市间交通费，发放伙食补助费和市内交通费；若无其他单位提供的有效证明，则由出差人出具情况说明并由部门（项目）负责人签字确认情况属实，按标准凭票报销住宿费和城市间交通费，不发放伙食补助费和市内交通费。
第二十一条 参加其他单位举办的会议、培训，报销时需提供会议、培训通知。主办单位在指定地点统一安排食宿且费用自理的，凭主办方出具的有效证明，凭票据实报销会议和培训期间住宿费，按标准发放伙食补助费和市内交通费；食宿费用由主办单位负担的，不再报销住宿费，不发放会议和培训期间伙食补助费和市内交通费，按标准发放在途期间的伙食补助费和市内交通费。
第二十二条 邀请专家开会或者参加调研,可按规定报销受邀人员往返城市间交通费、住宿费，但不得发放伙食补助费和市内交通费。
第二十三条 因公出差应优先采用公共交通出行，无特殊情况不得自驾私家车或租车自驾出差。对于在偏远、边境地区开展考察、调研和测试监测工作的，受地理环境和交通条件限制，或因实际工作需要必须自驾私家车或者租车自驾前往的，应当由出差人书面说明情况，在出行前报所在部门审批备案，《自驾审批备案表》（附件2）由所在部门存档。因自驾私家车或者租车自驾所引发的法律纠纷，由所在部门和出差人员共同处理。未经审批同意的，不得自驾私家车或者租车自驾从事与公务有关的活动。
（一）从常驻地到目的地往返租车自驾的，或者因工作需要在目的地租车自驾的，凭票据实报销租车自驾费用，按标准发放伙食补助费，不发放市内交通费。
（二）确因工作需要必须采用自驾车方式开展科研教学活动的，在合理范围内据实报销汽油费和过桥过路费，凭住宿费和过桥过路费发票按标准发放伙食补助费，不发放市内交通费。
第二十四条 教职工去外地到其他单位实（见）习、工作锻炼、借调、支援工作等情况，按标准据实报销城市间交通费和住宿费，伙食补助费和市内交通费依照本办法规定标准减半执行。学生出差、实习、参加各学科和文体比赛、参与教学科研活动、社会调研活动等，按标准据实报销城市间交通费和住宿费，报销标准不得超过本办法“其他人员”差旅费标准，伙食补助费依照本办法规定标准减半执行，视实际情况对市内交通费给予适当补助。学生社会实践参观活动，不发放伙食补助费和市内交通费。
第二十五条 学生在天津市内参加各学科和文体比赛的，伙食补助费每人每天50元定额包干，带队教师每人每天100元定额包干，其他费用实报实销。
第二十六条 出差人员在出差结束后原则上于7日内集中办理报销手续。报销时应当填写“yh86银河国际资金申请单”，并附《yh86银河国际差旅费报销明细表》（附件3）、交通费及住宿费发票等凭证。出差人员在出差期间所发生的费用，应连同当次差旅费同时报销，事后不予补报。
第七章 监督问责
第二十七条 各院系、部门、单位要加强工作人员出差活动和经费报销的内控管理，相关领导、财务人员对差旅费报销进行审核把关，确保票据来源合法，内容真实完整、合规。
第二十八条 教职员工报销的差旅费用单据中假发票不予报销；对于虚开、高开的差旅费用单据除不予报销外，要按学校有关规定严肃处理。
第八章 附则
第二十九条 本办法自2022年1月1日起执行。
附件1、yh86银河国际差旅住宿费标准表
2、自驾审批备案表
3、yh86银河国际差旅费报销明细表
附件1
yh86银河国际差旅住宿费标准表
单位：元
序号 | 地区 (城市) | 住宿费标准 | 旺季浮动标准 |
旺季期间 | 旺季上浮价 |
一类 | 二类 | 三类 |
| 一类 | 二类 | 三类 |
1 | 北京 | 1100 | 650 | 500 |
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2 | 天津 | 800 | 480 | 380 |
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3 | 河北 | 800 | 450 | 350 | 7-9 月、11-3 月 | 1200 | 680 | 580 |
4 | 山西 | 800 | 480 | 350 |
|
|
|
|
5 | 内蒙古 | 800 | 460 | 350 | 7-10 月 | 1200 | 690 | 480 |
6 | 辽宁 | 800 | 490 | 350 | 7-9 月 | 960 | 590 | 420 |
7 | 吉林 | 800 | 450 | 350 | 7-9 月 | 960 | 540 | 420 |
8 | 黑龙江 | 800 | 450 | 350 | 7-9 月 | 960 | 540 | 420 |
9 | 上海 | 1100 | 600 | 500 |
|
|
|
|
10 | 江苏 | 900 | 490 | 380 |
|
|
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11 | 浙江 | 900 | 500 | 400 |
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12 | 安徽 | 800 | 460 | 350 |
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13 | 福建 | 900 | 500 | 400 |
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|
|
|
14 | 江西 | 800 | 470 | 350 |
|
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|
|
15 | 山东 | 800 | 490 | 380 | 7-9 月 | 960 | 590 | 450 |
16 | 河南 | 900 | 480 | 380 | 4-5 月 | 1200 | 720 | 500 |
17 | 湖北 | 800 | 480 | 350 |
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18 | 湖南 | 800 | 450 | 350 |
|
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19 | 广东 | 900 | 550 | 450 |
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20 | 广西 | 800 | 470 | 350 | 1-2 月、7-9 月 | 1040 | 610 | 430 |
21 | 海南 | 1000 | 600 | 400 | 10-4 月 | 1200 | 720 | 480 |
22 | 重庆 | 800 | 480 | 370 |
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23 | 四川 | 900 | 470 | 370 |
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24 | 贵州 | 800 | 470 | 370 |
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25 | 云南 | 900 | 480 | 380 |
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26 | 西藏 | 800 | 500 | 350 | 6-9 月 | 1200 | 750 | 530 |
27 | 陕西 | 800 | 460 | 350 |
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28 | 甘肃 | 800 | 470 | 350 |
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29 | 青海 | 800 | 500 | 350 | 6-9 月 | 1200 | 750 | 530 |
30 | 宁夏 | 800 | 470 | 350 |
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31 | 新疆 | 800 | 480 | 350 |
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附件2
自驾审批备案表
姓名 |
| 工号 |
| 部门 |
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职称/职务 |
| 出差时间 |
| 出差地点 |
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出差任务 |
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车牌号 |
| 车辆所上保险及保额 |
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自驾/租车自驾必要性说明： |
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部门（项目）负责人意见：
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| 学校意见：
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备注： 1. 因公出差应优先采用公共交通出行，无特殊情况不得自驾私家车或租车自驾出差。 2. 因实际工作需要必须自驾私家车或者租车自驾前往的，应当在出行前报所在部门备案。 3. 因自驾私家车或者租车自驾所引起的法律纠纷，由所在部门和出差人共同处理。 4. 未经审批同意的，不得自驾私家车或者租车自驾从事与公务有关的活动。 |
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